Request for Quotation

မိမိပစ္စည်းဝယ်ယူသော ကုန်သည်များထံမှ ပစ္စည်းများ၏ ဈေးနှုန်းများတောင်းခံရန်အတွက် Request for quoation အားအသုံးပြုနိုင်သည်။ Request for Quotation သည် ကုန်သည်တစ်ဦးထဲမဟုတ်ဘဲ ကုန်သည်တစ်ဦးထက်ပို၍ ဈေးနှုန်းများအား တောင်းခံလိုပါကလည်း Request for Quotation အားအသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

Request For quotation ထည့်သွင်းနည်း(၂)နည်း

Request for Quotation အတွက်ကြိုတင်ပြင်ဆင်ရမည့်အချက်

Supplier သတ်မှတ်ရန်လိုအပ်ပါသည်။

1) Material Request တစ်စောင်ချင်းအား Request Quotation တောင်းခံခြင်း

Material request မှ Purchase ဖြင့် Request တင်ထားသည့်တစ်စောင်ချင်းအတွက် Request for Quotation တောင်းခံရန်အတွက်

Material Request ဦးစွာထည့်သွင်းထားရန်လိုအပ်ပါသည်။

Request for Quotation တင်မည့် Material Request အစောင်အားရွေးချယ်ပါ။
Create ကိုနှိပ်၍ Request for Quotation အားရွေးချယ်ပါ။

* Date တွင် ပစ္စည်းဈေးနှုန်းတောင်းခံသည့်ရက်အား ရွေးချယ်ပါ။ * Required Date တွင် ဈေးနှုန်းလိုအပ်သည့်ရက်အား ရွေးချယ်ပါ။

* Supplier တွင် ဈေးနှုန်းတောင်းမည့် Supplier အမည်များအားရွေးချယ်ပါ။ * မိမိတောင်းယူသော ဈေးနှုန်းများအား Email ပို့လိုပါက Email ID တွင် ပေးပို့မည့် Email အားထည့်သွင်းပါ။ * Email ပေးပို့လိုပါက Send Email တွင်အမှန်ခြစ်ထည့်ပါ။ * Supplier ထပ်တိုး၍ ဈေးနှုန်းတောင်းလိုပါက Add Row ကိုနှိပ်၍ Supplier ထပ်မံရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။

* Material Request တွင်ထည့်သွင်းထားသည့် Item များ ပါလာမည်ဖြစ်ပါသည်။ * Request for quotation တောင်းခံရန်အတွက်မလိုသော Item များပါလာပါကလည်း Select ပေး၍ Delete ကိုနှိပ်၍ ဖျတ်နိုင်ပါသည်။

* Email Template သတ်မှတ်ထားခြင်းရှိပါက email template အားရွေးချယ်ပါ။ * * ထည့်သွင်းရမည့် အချက်အလက်အားလုံးပြည့်စုံပါက Save > Submit ကိုနှိပ်၍ Yes ကိုနှိပ်ပါ။ * ထည့်သွင်းထားသော request for quotation အစောင်အား request for quotation list တွင်တွေ့မြင်ရမည်ဖြစ်ပါသည်။

2) Material Requestတစ်စောင်ထက်ပို၍ Request for quotationတောင်းခံ

Material Request ဦးစွာထည့်သွင်းထားရန်လိုအပ်ပါသည်။

Buying > Request for Quotation > Add Request for Quotation ကိုနှိပ်ပါ။

Date တွင် ပစ္စည်းဈေးနှုန်းတောင်းခံသည့်ရက်အား ရွေးချယ်ပါ။
Required Date တွင် ဈေးနှုန်းလိုအပ်သည့်ရက်အား ရွေးချယ်ပါ။

* Get Items From ကိုနှိပ်၍ Material Request ကိုနှိပ်ပါ။ * * Request Quotation တင်လိုသည့် Request အစောင်များအားရွေးချယ်ပါ။ * Get Item ကိုနှိပ်ပါ။

* Supplier တွင် ဈေးနှုန်းတောင်းမည့် Supplier အမည်များအားရွေးချယ်ပါ။ * မိမိတောင်းယူသော ဈေးနှုန်းများအား Email ပို့လိုပါက Email ID တွင် ပေးပို့မည့် Email အားထည့်သွင်းပါ။ * Email ပေးပို့လိုပါက Send Email တွင်အမှန်ခြစ်ထည့်ပါ။ * Supplier ထပ်တိုး၍ ဈေးနှုန်းတောင်းလိုပါက Add Row ကိုနှိပ်၍ Supplier ထပ်မံရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။

* Material Request တွင်ထည့်သွင်းထားသည့် Item များ ပါလာမည်ဖြစ်ပါသည်။ * Request for quotation တောင်းခံရန်အတွက်မလိုသော Item များပါလာပါကလည်း Select ပေး၍ Delete ကိုနှိပ်ပြီး ဖျတ်နိုင်ပါသည်။

* Email Template သတ်မှတ်ထားခြင်းရှိပါက email template အားရွေးချယ်ပါ။

* ထည့်သွင်းရမည့် အချက်အလက်အားလုံးပြည့်စုံပါက Save > Submit ကိုနှိပ်၍ Yes ကိုနှိပ်ပါ။ * ထည့်သွင်းထားသော request for quotation အစောင်အား request for quotation list တွင်တွေ့မြင်ရမည်ဖြစ်ပါသည်။

3) Request for Quotation သီးခြားတောင်းခံခြင်း

Buying > Request for Quotation > Add Request for Quotation ကိုနှိပ်ပါ။

Date တွင် ပစ္စည်းဈေးနှုန်းတောင်းခံသည့်ရက်အား ရွေးချယ်ပါ။
Required Date တွင် ဈေးနှုန်းလိုအပ်သည့်ရက်အား ရွေးချယ်ပါ။

* Supplier တွင် ဈေးနှုန်းတောင်းမည့် Supplier အမည်များအားရွေးချယ်ပါ။ * မိမိတောင်းယူသော ဈေးနှုန်းများအား Email ပို့လိုပါက Email ID တွင် ပေးပို့မည့် Email အားထည့်သွင်းပါ။ * Email ပေးပို့လိုပါက Send Email တွင်အမှန်ခြစ်ထည့်ပါ။ * Supplier ထပ်တိုး၍ ဈေးနှုန်းတောင်းလိုပါက Add Row ကိုနှိပ်၍ Supplier ထပ်မံရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။

* Item Code တွင် ဈေးနှုန်းတောင်းခံမည့် Item များအားရွေးချယ်ပါ။ * ဈေးနှုန်းတောင်းခံလိုသည့် အရေအတွက်အား Quantity တွင် တောင်းခံလိုသည့်အရေအတွက် အားထည့်သွင်းသွင်းပါ။ * UOM တွင် တောင်းခံလိုသည့် UOM အားရွေးချယ်ပါ။ * Warehouse တွင် ဈေးနှုန်းတောင်းခံသည့် Warehouse အားရွေးချယ်ပါ။ * * Email Template သတ်မှတ်ထားခြင်းရှိပါက email template အားရွေးချယ်ပါ။ * * ထည့်သွင်းရမည့် အချက်အလက်အားလုံးပြည့်စုံပါက Save > Submit ကိုနှိပ်၍ Yes ကိုနှိပ်ပါ။ * ထည့်သွင်းထားသော request for quotation အစောင်အား request for quotation list တွင်တွေ့မြင်ရမည်ဖြစ်ပါသည်။