Purchase Order

ကုန်ပစ္စည်းအမှာစာ

ဝယ်ယူမှုအမှာစာသည် ကြိုတင်ဝယ်ယူထားသောပစ္စည်းများကို စာရင်းသွင်းသော စနစ်ဖြစ်သည်။

၎င်းသည် အရောင်းအမှာစာနှင့် ဆင်တူသော်လည်း ၎င်းကို ပြင်ပအဖွဲ့အစည်းတစ်ခုထံ ပေးပို့မည့်အစား၊ ၎င်းကို ကုမ္ပဏီဝယ်ယူထားသောမှတ်တမ်းအတွက် သိမ်းဆည်းထားသည်။

1. ကြိုတင်လိုအပ်ချက်များ

Purchase Order ကိုဖန်တီးပြီး အသုံးမပြုမီ၊ အောက်ပါတို့ကို ဦးစွာဖန်တီးရန် အကြံပြုအပ်ပါသည်။

• Supplier

• Item

2. Purchase Order ထည့်သွင်းနည်း

ပစ္စည်းကြိုတင်ဝယ်ယူမှု သို့မဟုတ် ပေးသွင်းသူ ပေးထားချက်မှ အဝယ်အမှာစာကို ဖန်တီးနိုင်သည်။

1. Purchase Order List ကိုသွားပါ၊ New ကိုနှိပ်ပါ။

2. ရက်စွဲအလိုက် လိုအပ်သော ပေးသွင်းသူကို ရွေးပါ။

3. ပစ္စည်းများဇယားတွင်၊ ကုဒ်ဖြင့် ရွေးချယ်ပါ၊ အကြောင်းအရာတစ်ခုစီအတွက် လိုအပ်သည့်ရက်စွဲအလိုက် ပြောင်းလဲနိုင်သည်။

4. ပမာဏကို သတ်မှတ်ပြီး ပစ္စည်းဈေးနှုန်းကို သတ်မှတ်ထားပါက စျေးနှုန်းကို အလိုအလျောက် ထုတ်ယူမည်ဖြစ်သည်။

5. အခွန်များသတ်မှတ်

6. Save and Submit နှိပ်ပါ။

2.1 ဂိုဒေါင်များ သတ်မှတ်ခြင်း

Target Warehouse ကို သတ်မှတ်ပါ- Warehouseစိတ်ကြိုက်ရွေးချယ်နိုင်ပြီး၊ ဝယ်ယူထားသည့်အရာများကို ပို့ဆောင်ပေးရမည့် Warehouse ကို သတ်မှတ်နိုင်ပါသည်။

ရွေးချယ်ထားသော warehouse များကို Item table တွင်အလိုအလျှောက်သတ်မှတ်ပါမည်။

2.2 ပစ္စည်းတောင်းဆိုမှုများမှ ပစ္စည်းများရယူခြင်း။

ပစ္စည်းများကို ရယူရန်ဖွင့်ထားသော Material Requests များမှ ဝယ်ယူမှုအမှာစာထဲသို့ အလိုအလျောက် ထုတ်ယူနိုင်ပါသည်။

၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်၊ အောက်ပါအဆင့်များလုပ်ဆောင်ရန်လိုအပ်သည်။

1. ဝယ်ယူမှုအမှာစာတွင် ပေးသွင်းသူတစ်ဦးကို ရွေးချယ်ပါ။

2. Item Defaults အောက်ရှိ ကုန်ပစ္စည်းပုံစံတွင် မူရင်းပေးသွင်းသူအား သတ်မှတ်ပါ။

3. ပစ္စည်းတောင်းဆိုမှုတစ်ခုသည် 'ဝယ်ယူမှု' အမျိုးအစားတွင် ရှိနေရပါမည်။

4. ပေးသွင်းသူအမည်အောက်ရှိ ပစ္စည်းတောင်းဆိုမှုများမှ ပစ္စည်းများရယူရန် ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

   ဝယ်ယူမှုအမှာစာတွင် ရွေးချယ်ထားသည့် ရောင်းချသူနှင့် တူညီသည့်အရာများပါရှိသော

   ပစ္စည်းတောင်းဆိုမှုတွင်ထည့်သွင်းထားသည့်အတိုင်းပေါ်လာမည်။

   Material Requests များကိုရွေးချယ်ပြီး Get Items ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့်၊ Material Request မှ Items များကို ရယူသွားမည်ဖြစ်ပါသည်။

2.2 ပစ္စည်းတောင်းဆိုမှုများမှ ပစ္စည်းများရယူခြင်း။

ပစ္စည်းများကို ရယူရန်ဖွင့်ထားသော Material Requests များမှ ဝယ်ယူမှုအမှာစာထဲသို့ အလိုအလျောက် ထုတ်ယူနိုင်ပါသည်။

၎င်းကိုလုပ်ဆောင်ရန်၊ အောက်ပါအဆင့်များလုပ်ဆောင်ရန်လိုအပ်သည်။

1. ဝယ်ယူမှုအမှာစာတွင် ပေးသွင်းသူတစ်ဦးကို ရွေးချယ်ပါ။

2. ပစ္စည်းတောင်းဆိုမှုတစ်ခုသည် 'ဝယ်ယူမှု' အမျိုးအစားတွင် ရှိနေရပါမည်။

3. Get Items Formမှ ပစ္စည်းများရယူရန်(Material Request) ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

ပစ္စည်းတောင်းဆိုမှုတွင်ထည့်သွင်းထားသည့်အတိုင်းပါလာသည့် ပစ္စည်းတောင်းဆိုမှုစာရင်းအားတွေ့မြင်ရမည်။

အမှာစာထည့်သွင်းမည့် Material Requests ကိုရွေးချယ်ပြီး Get Items ကိုနှိပ်ခြင်းဖြင့်၊ Material Request မှ Items များကို ရယူသွားမည်ဖြစ်ပါသည်။