Fixed Asset Opening ထည့်သွင်းသည့်ပုံစံ

လက်ရှိလုပ်ငန်းတွင် အသုံးပြုနေသော ပုံသေပိုင်ပစ္စည်းများကို Opening စာရင်းထည့်သွင်းမည်ဆိုပါက အောက်ပါအတိုင်း ထည့်သွင်းရပါမည်။

Fixed Assets Opening များထည့်သွင်းရာတွင် Item Name ထည့်သွင်းခြင်း၊ Fixed Assets ထည့်သွင်းခြင်းနှင့် Fixed Asset Opening Amount ကို Journal Entry ထည့်သွင်းခြင်းများ အဆင့်ဆင့် ပြုလုပ်ပေးရပါမည်။

• Asset စာရင်းများမထည့်သွင်းမီ Asset Category နှင့် Location များကိုဦးစွာထည့်သွင်းပေးရမည်။
• Asset Category နှင့် Location များထည့်သွင်းပြီးပါက Fixed Asset Item Name ကိုထည့်သွင်းပေးရမည်။

Fixed Assets Name ကိုထည့်သွင်းရန်

• Stock >> Items and Pricing >> Item ကို တစ်ချက်နှိပ်ပါ။

* Add Item ကို နှိပ်ပါ။

* Item Code တွင် သတ်မှတ်လိုသည့် Code No ကိုထည့်သွင်းပါ။ * Item Name တွင် ထည့်သွင်းလိုသည့် Fixed Assets Name ကို ထည့်သွင်းပါ။ * Item Group တွင် Fixed Assets ကို ရွေးချယ်ပါ။ * အပြည့်အစုံ ထည့်သွင်းရန် အောက်ဆုံးမှ Edit in Full ကိုနှိပ်ပါ။

* Maintain Stock နှင့် Include item in Manufacturing တို့ကို အမှန်ခြစ် ဖြုတ်ပေးရပါမည်။ * is Fixed Asset ကို အမှန်ခြစ် လုပ်ပေးရမည်။ * Asset Category တွင်သက်ဆိုင်ရာ Category ကိုရွေးချယ်ပေးရပါမည်။ * Save ကို တချက်နှိပ်ပေးပါ။

Fixed Asset item Name များကိုသတ်မှတ်ပြီးပါက

• Fixed Asset ထည့်သွင်းရန် အောက်ပါ အတိုင်းထည့်သွင်းရမည်။

Assets > Asset ကိုနှိပ်ပါ။

• Add Asset ကို နှိပ်ပါ။

* Item Code တွင် Fixed Asset Item ကိုရွေးချယ်ပါ။ * Asset Name တွင် Fixed Asset Item Name ကို ထည့်သွင်းပါ။ * Asset Category တွင် Fixed Asset နှင့်သက်ဆိုင်သည့် Category ကို ရွေးချယ်ပါ။ * Location တွင် Fixed Asset ထားရှိသည့် Location ကို ရွေးချယ်ပါ။ * Purchase Date တွင် Asset စတင်ဝယ်ယူ ခဲ့သော Date ကို ထည့်ပါ။ * Asset Owner Company တွင် Company ကိုရွေးချယ်ပါ။ * ရှိပြီးသား Fixed Asset ကို Opening ထည့်သွင်းမည်ဖြစ်သောကြောင့် Is Existing Asset ကိုအမှန်ခြစ်ပါ။

* Cost Center ရွေးချယ်ပေးရပါမည်။

* Gross Purchase Amount တွင် Asset ၏မူလဝယ်ယူခဲ့သည့် Amount ကိုထည့်ပါ။ * Purchase Date တွင် ထို Asset ကိုဝယ်ယူခဲ့သည့် Date ကို ထည့်သွင်းပါ။ * Available for use Date တွင် ထို Asset ကို လုပ်ငန်းတွင် စတင်အသုံးပြုနိုင်သည့် Date ကို ထည့်သွင်းပါ။

* Calculate Depreciation ကိုအမှန်ခြစ်ပါ။ * Opening Accumulated Depreciation တွင် Depreciation ချခဲ့ပြီးသော Depreciation Amount ကိုထည့်ပါ။ * Number of Depreciation Booked တွင် Depreciation ချခဲ့ပြီးသော လအရေအတွက်ကို ထည့်ပါ။

* Depreciation Method တွင် Straight Line ကို ရွေးချယ်ပါ။ * Total Number of Depreciation တွင် Monthly အလိုက် Depreciation ချမည်ဆိုပါက Depreciation ချမည့် စုစုပေါင်း လ အရေအတွက် ကိုထည့်သွင်းပါ။ * Frequency Of Depreciation တွင် 1လ တစ်ခါ Depreciation ချမည့်ဖြစ်သောကြောင့် 1 လ ဟုထည့်သွင်းပေးရမည်။ * Depreciation Posting Date တွင် Depreciation စတင်ချမည့် Date ကိုရွေးချယ်ပါ။ * Save နှင့် Submit ကို တချက်စီနှိပ်ပေးပါ။

* အကယ်၍ စာရင်းပိတ်လက်ကျန်ကာလနှင့် လက်ရှိရောက်နေသောကာလ၏ နောက်ပိုင်းတွင်ကျန်ခဲ့သော လများကို တန်ဖိုးလျော့ထည့်သွင်းမည်ဆိုပါက Journal Entry ဘေးရှိ Edit ကိုနှိပ်ပေးရပါမည်။

* Make Depreciation Entry ကို တစ်ချက်နှိပ်ပါ။ * လွန်ခဲ့သောကာလအတွက် Depreciation Journal Entry သွင်းပေးခြင်းဖြစ်သည်။ ထို ပုံစံ အတိုင်း မိမိ Depreciation ချလိုသည့် လ အထိ Depreciation ချပေးနိုင်ပါသည်။

* မိမိ Depreciation ချလိုက်သည့် လအလိုက် Depreciation ချ ပေးသွားတာကို တွေ့ရပါမည်။

Assets >> Asset Depreciation Ledger တွင် စစ်ကြည့်နိုင်ပါသည်။

Assets >> Fixed Asset Register ကို တစ်ချက်နှိပ်ပါ။

• Fixed Asset Register တွင် Opening Fixed Asset ကိုသာ ကြည့်ရှုချင်ပါက Is Existing Asset ကိုအမှန်ခြစ် ပြုလုပ်ပေးပြီး ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။
• Asset ကို Asset စာရင်းသွင်းပြီးသွားပါက Asset Opening Amount ကို Journal Entry မှ စာရင်းသွင်းပေးရပါမည်။

* Accounting >> General Ledger မှ Journal Entry ကိုနှိပ်ပါ။

* Add Journal Entry ကို တချက်နှိပ်ပါ။

* Entry Type တွင် Journal Entry ကိုရွေးပါ။ * Posting Date တွင် Fixed Asset Opening Amount စတင်ထည့်သွင်းသော Date ကိုထည့်ပေးရမည်။ ( Software ထဲကို စတင်ထည့်သွင်းမည့် Date မတိုင်ခင်ရက်နှင့်စာရင်းသွင်းပေးရမည်။)

* Fixed Asset Account (Electronic Equipments) ၏ Debit ဘက်တွင် Asset မူလဝယ်ရင်းစျေးကို ထည့်ပါ။ * Accumulated Depreciation Account ၏ Credit ဘက်တွင် Opening Depreciation Amount ကိုထည့်ပါ။ * Temporary Opening Account တွင် Asset မူလဝယ်ရင်းစျေး မှ Opening Depreciation Amount ကို နှုတ်ပြီးသား Amount ကိုထည့်ပါ။

* User Remark တွင် Asset Opening Amount နှင့်သက်ဆိုင်သည့် အကြောင်းအရာများကို ထည့်ပေးပါ။

* More Information တွင် Is Opening ကို Yes လုပ်ပေးရမည်။

Save >> Summit ကိုတစ်ချက်စီနှိပ်ပါ။

• View ကို နှိပ်၍ Ledger စစ်ဆေးကြည့်နိုင်ပါသည်။