Period Closing Vouncher
ERPNext တွင် စာရင်း ကာလတစ်ခုအတွက် (ဥပမာ လချုပ်အလိုက်) အရှုံးအမြတ် စာရင်းများ ပိတ်လိုပါက Period Closing Voucher ဖွင့်၍ စာရင်းပိတ်ပေးရပါမည်။
ထိုသို့ Period Closing ပိတ်ပေးခြင်းဖြင့် လုပ်ငန်း၏ Profit and Loss Statement ရှိ အရှုံးအမြတ် Amount များကို Balance Sheet ဘက်ခြမ်းတွင် သက်ဆိုင်ရာ Equity Account များသို့ လွှဲပြောင်းစာရင်းသွင်းနိုင်မည် ဖြစ်ပါသည်။
Period Closing Voucher မ Run ခင်တွင် P&L နှင့် Balance Sheet တွင် ပြမည့် ပုံစံ
Period Closing Voucher မ Run ခင်တွင် Profit and Loss Report တွင် လအလိုက် Profit of the year Amount အား Profit and Loss Report တွင် အောက်ပါအတိုင်း ပြပေးနေမည်ဖြစ်သည်။
ထို Profit and Loss Report ရှိ Profit of the year Amount ကို Balance Sheet Report တွင် Provisional Profit/Loss အနေဖြင့်ပြပေးနေမည်ဖြစ်သည်။
Period Closing Vouncher ထည့်သွင်းရန်အတွက်
Accounting > Opening and Closing > Period Closing Voucher
- Add Period Closing Voucher နှိပ်ပါ။
* Transaction Date တွင် Closing ပိတ်လိုသော နေ့ကို ရွေးချယ်ပါ။
* Posting Date တွင် Period Closing Voucher ထည့်သော နေ့ကိုရွေးချယ်ပါ။
* Closing Fiscal Year ရွေးချယ်ပါ။
* Closing Account Head တွင်Account ရွေးချယ်ပါ။ (Equity Account ကိုရွေးချယ်ပါ)
* Remark ထည့်ပါ။
* Save > Submit နှိပ်၍ Period Closing ပိတ်နိုင်ပါသည်။
* Period Closing Voucher Run ပြီးပါက Balance Sheet Report တွင် Provisional Profit/Loss ကို Zero Balance အနေဖြင့်ပြပေးနေမည်ဖြစ်သည်။
Period Closing ပိတ်ပြီး သော စာရင်းကာလများအား စာရင်းများကို ပြန်လည်ပြင်ဆင်ခြင်းများရှိပါက ထည့်သွင်းခြင်းမပြုရန်အတွက်
Accounting > Accounting Masters > Accounts Setting
- Accounting Closing အောက်မှ Accounts Froze Till Date တွင် စာရင်းပိတ်ပြီးသော လအားရွေးချယ်ပါ။
- Save နှိပ်ပါ။
