Payment Reconciliation

Payment reconcillation ကို invoice များအား ငွေပေးချေမှုများအတွက် ချိတ်ဆက်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

Payment Entry / Journal Entry များမှ Customer များမှ ငွေရရှိခြင်း နှင့် ငွေပေချေခြင်းများအတွက် ငွေအဝင်/အထွက်များထည့်သွင်းခဲ့ပြီး ငွေရရှိသည့် Invoice ၊ ငွေပေးချေသည့် invoice များ နှင့်ချိတ်တွဲခဲ့ခြင်းမရှိသည့်အတွက် ဘောင်ချာများတွင် ငွေရရန်ကျန် ၊ ငွေပေးရန်ကျန်စာရင်းများအဖြစ်ပေါ်နေပါက သက်ဆိုင်ရာ ငွေရရှိသည့် Invoice ၊ ငွေပေးချေသည့် invoice များအား ငွေရရှိ(သို့)ငွေပေး ထည့်သွင်းခဲ့သည့် Payment Entry ၊ Journal Entry အစောင်များချိတ်ဆက်ရန် Payment Reconcillation အားအသုံးပြုနိုင်သည်။

Payment reconcillation ထည့်သွင်းရန်အတွက်

Home > Accounting > Account Receivable (or) Account Payable > Payment Reconcillation

• Party Type တွင် Customer (or) Supplier ရွေးချယ်ပါ။

  
  

• Party တွင် Customer (or) Supplier အမည်အားရွေးချယ်ပါ။

  
  

• From Invoice Date & To Invoice Date တွင် Invoice အတွက် ရွေးချယ်လိုသော Date Limit ရှိပါက ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။

• မဖြစ်မနေရွေးချယ်ရန်မလိုပါ။

• ရွေးချယ်ပါက သတ်မှတ်ထားသော Date Limit အတွင်းရှိသည့် Invoice များသာပေါ်မည်ဖြစ်ပါသည်။

  
  

• From payment date & To invoice date တွင် Payment အစောင်များအတွက် ရွေးချယ်လိုသော Date Limit ရှိပါက ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။

• မဖြစ်မနေရွေးချယ်ရန်မလိုပါ။

• ရွေးချယ်ပါက သတ်မှတ်ထားသော Date Limit အတွင်းရှိသည့် Payment များသာပေါ်မည်ဖြစ်ပါသည်။

  
  

• Minimum Invoice Amount & Maximum Invoice Amount တွင် အနည်းဆုံးနှင့် အများဆုံးကျချင်သည့် Invoice ပမာဏများအား ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။

• မဖြစ်မနေထည့်သွင်းရန်မလိုပါ။

• ရွေးချယ်ပါက သတ်မှတ်ထားသော Amount အတွင်းရှိသည့် Invoice များသာပေါ်မည်ဖြစ်ပါသည်။

  
  

• Minimum Payment Amount & Maximum Payment Amount တွင် အနည်းဆုံးနှင့် အများဆုံးကျချင်သည့် Payment ပမာဏများအား ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။

• မဖြစ်မနေထည့်သွင်းရန်မလိုပါ။

• ရွေးချယ်ပါက သတ်မှတ်ထားသော Amount အတွင်းရှိသည့် Payment များသာပေါ်မည်ဖြစ်ပါသည်။

  
  

• Invoice Limit တွင် ငွေမချေရသေးသည့် ရက်အစမှစတင်၍ အစောင်ရေ 50 အားပြမည်ဖြစ်ပါသည်။

• Invoice အားလုံးကျလိုပါက Invoice Limit 50 နေရာတွင် 0 ထား၍ Get Unreconcillation အားနှိပ်နိုင်ပါသည်။

  
  

• Payment Limit တွင် ငွေမချေရသေးသည့် ရက်အစမှစတင်၍ အစောင်ရေ 50 အားပြမည်ဖြစ်ပါသည်။

• Payment အားလုံးကျလိုပါက Payment Limit 50 နေရာတွင် 0 ထား၍ Get Unreconcillation အားနှိပ်နိုင်ပါသည်။

  
  

• Accounting Dimensions Filter အောက်မှ Cost Center တွင် Invocie & Payment များအား ကျလိုသည့် Cost Center သာရွေးချယ်နိုင်သည်။

• Cost Center မရွေးချယ်ပါက Cost Center အားလုံးတွင်ရှိသော Invoice & Payment အားလုံးကျမည်ဖြစ်ပါသည်။

• မဖြစ်မနေရွေးချယ်ရန်မလိုပါ။

  
  

• Unreconciled Entries အောက်မှ

• Filter on ivoice တွင် သိလိုသော Invoice no အားထည့်၍ ရှာဖွေနိုင်ပါသည်။

• Filter on payment တွင် သိလိုသော Payment no အားထည့်သွင်း၍ ရှာဖွေနိုင်ပါသည်။

• မဖြစ်မနေရွေးချယ်ရန်မလိုပါ။

  
  

• Get Unreconciled Entries ကိုနှိပ်ပါ။

  
  

• Allocate လုပ်မည့် Payment (or) Journal အစောင်များနှင့် Invoice အစောင်များအား Select ပေးပါ။

  
  

• Allocate နှိပ်ပါ။

  
  

  
  

• Allocate လုပ်လိုက်သည့် Payment နှင့် Invoice အစောင်များအား Allocated Entries ဇယားတွင်တွေ့ရမည်။

  
  

• Reconcile မလုပ်ခင်အချိန်တွင် invoice များအားကြည့်ပါက ငွေရရန်ကျန်သည့်အတွက် Overdue (or) Unpaid Status အားတွေ့မြင်ရမည်။

• 
  

• Reconcile နှိပ်ပါ။

  
  

• Successfully Reconciled အားတွေ့မြင်ရပါက Invoice များတွင် Allocate လုပ်ပြီးဖြစ်ပါသည်။

  
  

• Successfully Reconciled ဖြစ်သွားပါက Reconcile လုပ်ထားသည့် Invoice များတွင် ငွေကျေပါက Paid Status ပြောင်းသွားကြောင်းတွေ့မြင်ရမည်။