Delivery Note

ERPNext တွင် Customer မှ ပစ္စည်းဝယ်ယူသည့်အခါ(သို့)ပစ္စည်းမှာယူသည့်အခါတွင် Sales Invoice(or)Sales Order ဖွင့်၍ ကုန်ပစ္စည်းထုတ်ပေးရာတွင် Delivery Note ကိုအသုံးပြု နိုင်ပါသည်။

Delivery Note ထည့်သွင်းနည်း(၃)နည်း

Delivery Note ထည့်သွင်းရန်အတွက်

Stock > Stock Transactions > Delivery Note > Add Delivery Note

1) Sales Order တစ်စောင်ချင်းအား Delivery Note ထည့်သွင်းနည်း

Sales Order ထဲတွင် မှာယူထားသောပစ္စည်းများအား order ဖွင့်ထားပြီး order ဖွင့်ထားသည့် ဘောင်ချာတစ်စောင်ချင်းအား Delivery Note ထည့်သွင်းရန်အတွက်
Sales Order ထဲသို့သွား၍ Delivery ပို့မည့် Sales Order အစောင်အားရွေးချယ်ပါ။
Sales Order ထည့်သွင်းနည်း
Delivery ပို့မည့် Sales Order အစောင်ထဲသို့ ဝင်၍ Create > Delivery Note ကိုနှိပ်ပါ။

* ပစ္စည်းပို့မည့် ရက်အား ပြင်ဆင်လိုပါက Edit Posting Date and Time တွင်အမှန်ခြစ်ထည့်၍ Date တွင်ပြင်ဆင်နိုင်ပါသည်။ * * Delivery Note Item ဇယားတွင် Sales Order တွင်မှာယူထားသည့် ပစ္စည်းများ Auto ကျလာမည်ဖြစ်ပါသည်။ * Sales Order ထဲတွင်ပါသည့် Item ထဲမှ မပို့သေးသော Item ရှိပါက ပစ္စည်းမပို့သည့် အကြောင်းအား No အရှေ့မှ Select Box တွင် အမှန်ခြစ်ထည့်၍ Delete ကိုနှိပ်ပြီး ဖြတ်နိုင်ပါသည်။ * Qty တွင် ပို့မည့် အရေအတွက်အား ပြင်ဆင်လိုပါက Qty တွင် ပြင်၍ ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။ * အချက်အလက်အားလုံး ဖြည့်သွင်းပြီးပါက Save > Submit ကိုနှိပ်၍ Yes ကိုနှိပ်ပါ။

* ထည့်သွင်းလိုက်သော Delivery Note အစောင်အား Invoice မဖွင့်ရသေးသည့်အတွက် to bill ဖြင့် တွေ့မြင်ရမည်ဖြစ်ပါသည်။

* ထည့်သွင်းထားသော Delivery Note အစောင်အတွက် Stock Ledger & Account Ledger များအားစစ်ဆေးနိုင်ပါသည်။

2) Sales Order တစ်စောင်ထက်ပို၍ Delivery Note ထည့်သွင်းနည်း

Delivery ပို့မည့် Customer အားရွေးချယ်ပါ။
Delivery ပို့မည့် Date အားပြင်ဆင်လိုပါက Edit Postig Date and Time တွင်အမှန်ခြစ်ထည့်ပါ။
အပေါ်ဘက်မှ Get Items from ကိုနှိပ်၍ Sales Orderကိုနှိပ်ပါ။

* Name တွင် ဘောင်ချာ No သိ၍ ရှာလိုပါက ဘောင်ချာ No ထည့်၍ ရှာဖွေနိုင်ပါသည်။ * Sales Order No များတွင် Delivery ပို့ပေးမည့် Sales Order အစောင်များအား Select ပေးပါ။ * Order 2စောင်ပေါင်း၍ Delivery ပို့လိုပါက Delivery ပို့ပေးမည့် Sales Order အစောင်များအား Select ပေးပါ။ * Get Item ကိုနှိပ်ပါ။

* Sales Order မှ Item, UOM, Rate များကို Auto လာပြပေးမည်ဖြစ်သည်။ * Delivery Note Item ဇယားတွင် Sales Order တွင်မှာယူထားသည့် ပစ္စည်းများ Auto ကျလာမည်ဖြစ်ပါသည်။ * Sales Order ထဲတွင်ပါသည့် Item ထဲမှ မပို့သေးသော Item ရှိပါက ပစ္စည်းမပို့သည့် အကြောင်းအား No အရှေ့မှ Select Box တွင် အမှန်ခြစ်ထည့်၍ Delete ကိုနှိပ်ပြီး ဖြတ်နိုင်ပါသည်။ * Qty တွင် ပို့မည့် အရေအတွက်အား ပြင်ဆင်လိုပါက Qty တွင် ပြင်၍ ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။ * အချက်အလက်အားလုံး ဖြည့်သွင်းပြီးပါက Save > Submit ကိုနှိပ်၍ Yes ကိုနှိပ်ပါ။

* ထည့်သွင်းလိုက်သော Delivery Note အစောင်အား Invoice မဖွင့်ရသေးသည့်အတွက် to bill ဖြင့် တွေ့မြင်ရမည်ဖြစ်ပါသည်။

* ထည့်သွင်းထားသော Delivery Note အစောင်အတွက် Stock Ledger & Account Ledger များအားစစ်ဆေးနိုင်ပါသည်။

3) Sales Invoice မှတစ်ဆင့် Delivery Note ထည့်သွင်းနည်း

Invoice ဖွင့်ပြီး ပစ္စည်းမပို့ရသေးသည့် ပစ္စည်းများအား Invoice မှတစ်ဆင့် Delivery Note ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။

Sales Invoice ထည့်သွင်းနည်း

Delivery ပို့ရမည့် Sales Invoice အစောင်ထဲသို့ဝင်ပါ။ Create ကိုနှိပ်၍ Delivery ကိုနှိပ်ပါ။

* Delivery Note Item ဇယားတွင် Sales Invoice တွင်မှာယူထားသည့် ပစ္စည်းများ Auto ကျလာမည်ဖြစ်ပါသည်။ * Sales Order ထဲတွင်ပါသည့် Item ထဲမှ မပို့သေးသော Item ရှိပါက ပစ္စည်းမပို့သည့် အကြောင်းအား No အရှေ့မှ Select Box တွင် အမှန်ခြစ်ထည့်၍ Delete ကိုနှိပ်ပြီး ဖြတ်နိုင်ပါသည်။ * Qty တွင် ပို့မည့် အရေအတွက်အား ပြင်ဆင်လိုပါက Qty တွင် ပြင်၍ ထည့်သွင်းနိုင်ပါသည်။ * အချက်အလက်အားလုံး ဖြည့်သွင်းပြီးပါက Save > Submit ကိုနှိပ်၍ Yes ကိုနှိပ်ပါ။

* ထည့်သွင်းလိုက်သော Delivery Note အစောင်အား Invoice မဖွင့်ရသေးသည့်အတွက် to bill ဖြင့် တွေ့မြင်ရမည်ဖြစ်ပါသည်။

* ထည့်သွင်းထားသော Delivery Note အစောင်အတွက် Stock Ledger & Account Ledger များအားစစ်ဆေးနိုင်ပါသည်။